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7 Pasos para Elaborar un Proyecto (agropecuario, agroindustrial o agroturismo)

Se destaca el procedimiento de elaboración de un proyecto agropecuario,agroindustrial o agroturistico

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Planificación de Proyecto

Se entiende como un proceso de aclaración y de entendimiento entre personas que se proponen modificar conjuntamente una situación. Es la aplicación de un proceso de toma de decisiones racional y sistemático, a la asignación de recursos futuros que contribuye a lograr fines establecidos La planificación se basa en unas preguntas claves: 1. Dónde estamos (punto de partida). 2. Hasta dónde queremos llegar (punto final). 3. Qué debemos hacer para llegar allí (la intervención). 4. Cómo llegaremos (plan de trabajo). 5. Cómo sabremos cuando hemos llegado (indicadores).

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Poryecto

Es el conjunto de acciones interrelacionadas y coordinadas, asignadas a instancias, limitadas en cuanto a tiempo, región, sector, grupos-meta, presupuesto, con el fin de alcanzar un conjunto de objetivos, determinados previamente de forma precisa y objetivamente verificables posteriormente. Los proyectos tienen mayor probabilidad de ser aceptados en el ámbito de la cooperación internacional, cuando forman parte de un programa y cuando están armonizados con Políticas Públicas, Planes de Desarrollo Nacional, Regional o Municipal.

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Estudio Financiero De Un Proyecto


El objetivo de un análisis económico financiero que nos proyecta una evaluación económica de cualquier proyecto de inversión; ya que a través de un estudio o evaluaciones realizadas podemos saber si es rentable o no dicha inversión. Por otra parte para los costos de producción están formados o constituidos por siete (7) elementos los cuales son: Materias Primas, Mano de Obra Directa, Mano de Obra Indirecta, Material Indirectos, Costos de los Insumos, Costos de Mantenimiento, Cargos por Depreciación y Amortización.


Este estudio se encargan de realizar las evaluaciones económicas de cualquier proyecto de inversión, para determinar la factibilidad o viabilidad económica de un proyecto. Este debe estar concebido desde el punto de vista técnico y debe cumplir con los objetivos que ella se espera.

En otras palabras trata de estudiar si la inversión que queremos hacer va a ser rentable o no, si los resultados arrojan, que la inversión no se debe hacer, se debe tomar otra alternativa o evaluar la alternativa que más le convenga financieramente a la empresa de acuerdo a sus políticas.

El análisis económico pretende determinar cual es el monto de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cual será el costo total de la operación de la planta (que abarque las funciones de producción, administración y ventas), así como otras son indicadores que servirán de base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluación económica.


ANÁLISIS SOBRE LA DETERMINACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Para determinar la producción es necesario identificar varios factores;

•Materias Primas Son aquellos materiales que de hecho entran y forman parte del producto terminado. Estos costos incluyen fletes de compra, de almacenamiento y de manejo. Los descuentos sobre compras se pueden deducir del valor de la factura de las materias primas adquiridas.

Mano de Obra Directa Es la que se utiliza para transformar la materia prima en producto terminado. Se puede identificar en virtud de que su monto varía casi proporcionalmente con el número de unidades producidas.

Mano de Obra Indirecta Es aquella necesaria en el departamento de producción, pero que no interviene directamente en la transformación de las materias primas. En este rubro se incluyen: personal de supervisión, jefe de turno, todo el personal, de control de calidad, y otros.

Materiales indirectos Estos forman parte auxiliar en la presentación del producto terminado, sin ser el producto en sí. Aquí se incluyen: envases primarios y secundarios y etiquetas, por ejemplo. Así, el aceite para automóvil tiene un recipiente primario que es la lata o bote de plástico en que se envasa, y, además, se requiere una caja de cartón para distribuir el producto al mayoreo (envase secundario). En ocasiones, a la suma de la materia prima, mano de obra directa y materiales indirectos, se le llaman “costos primo”.

Costos de los Insumos Excluyendo, por supuesto, los rubros mencionados, todo proceso productivo requiere una serie de insumos para su funcionamiento. Estos pueden ser: agua, energía eléctrica, combustibles (diesel, gas, gasolina, petróleo pesado); detergentes; gases industriales especiales, como freón, amoniaco, oxígeno, acetileno; reactivos para control de calidad, ya sean químicos o mecánicos. La lista puede extenderse más, todo dependerá del tipo de proceso que se requiera para producir determinado bien o servicio.

Costo de Mantenimiento Este es un servicio que se contabiliza por separado, en virtud de las características especiales que puede presentar. Se puede dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y a la planta. El costo de los materiales y la mano de obra que se requieran, se cargan directamente a mantenimiento, pues puede variar mucho en ambos casos. Parafines de evaluación, en general se considera un porcentaje del costo de adquisición de los equipos. Este dato normalmente lo proporciona el fabricante y en él se especifica el alcance del servicio de mantenimiento que se proporcionará.

Cargos por Depreciación y Amortización Ya se han mencionado que son costos virtuales, esto es, se tratan y tienen el efecto de un costo sin serlo. Para calcular el monto de los cargos, se deberán utilizar los porcentajes autorizados por la Ley de Impuesto Sobre La Renta. Este tipo de cargos está autorizado por la propia ley, y en caso de aplicarse a los costos de producción, se deberá incluir todo el activo fijo y diferido relacionado directamente con ese departamento

INVERSIÓN
Es el gasto dedicado a la adquisición de bienes que no son de consumo final, bienes de capital que sirven para producir otros bienes. En un sentido más amplio la inversión es el flujo de dinero que se encamina a la creación o mantenimiento de bienes de capital y a la realización de proyectos que presumen lucrativos. La inversión es el uso de factores de producción para producir bienes de capital que satisfagan las necesidades del consumidor, de una forma indirecta pero más plena en el futuro.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE UN PROYECTO

1.- Fuentes Internas
Cuando por ejemplo se tiene la planta construida dando resultados económicos favorables, en este sentido lo que la empresa se plantea es:

•Utilizar el Instrumento Emisión de Bonos: Son papeles que la empresa emite por determinado valor para la venta y capta capital. Los acreedores de bono no son accionistas.

•Emisión de Acciones: Son papeles por medio de los cuales la empresa obtiene dinero y es dueño de un determinado y de las acciones y tiene derecho al beneficio del financiamiento. El costo lo constituyen el costo de los intereses que debe pagar por el uso del dinero.

•Dividendos: Son las ganancias que deben existir entre las diferencias de los ingresos y egresos, cuando estos dividendos existen se deben tomar las decisiones de que hacer con ellos:

Por ejemplo: Se puede revertir,
Repartir entre accionistas,
Se pueden determinar o definir una parte para capital de trabajo.

•Las Fuentes Internas: Es cuando ya se tiene la planta construida, y en este sentido lo que se va utilizar de ella son las utilidades no repartidas, porque de las ganancias que se tengan del grupo de los accionistas lo que se hace es redistribuir para el reordenamiento de la planta.
De los resultados de las Fuentes Internas lo que se pretende es invertir en activos dentro de la misma planta.

2.- FUENTES EXTERNAS
En este orden se encuentran los bancos proporcionando facilidades de préstamos a los inversionistas.

Los préstamos se asumen a:

• Corto Plazo: (1 años),
• Mediano Plazo (1 a 10 años),
• Largo Plazo (más de 10 años).

En el sentido antes expuesto la estructura del análisis financiero esta constituida por un Estudio Económico y Estudio Financiero, lo que implica un análisis financiero de cualquier proyecto incluyen los siguientes aspectos para su evaluación económica.

• L a Competitividad del Mercado,
• La Capacidad Financiera de la Empresa,
• La Condición Económica Social y perspectivo del país global.
Se debe ser cuidadoso en el análisis financiero de cualquier proyecto, es decir, respecto a las decisiones financieras que debe tomar la Empresa para tomar cualquier decisión se debe tomar en cuanto las perspectivas de la empresa.

•Decisiones de Inversión:

Están asociadas al objetivo del proyecto, que puede se por ejemplo:

•Ampliar la planta,
•Fabricar otro producto diferente al actual,
•Ampliar la capacidad de producción respecto al mismo producto.
•Decisiones Financiera: Estas decisiones financieras definen las fuentes que proporcionaran el dinero que va a utilizarse en la inversión del proyecto.

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Resumen Ejecutivo



El resumen ejecutivo es la primera parte o sección de un plan de negocios. Consiste en un resumen de los puntos más importantes de las demás partes del plan, por lo que debe ser puesto al inicio de éste, pero ser elaborado después de haber culminado las demás partes.


El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visión general y sucinta del proyecto, pueda comprender en una sola lectura en qué consiste el negocio, y que se genere interés por el proyecto y por profundizar en la lectura de las demás partes del plan.


Muchas veces el lector de un plan de negocio (por ejemplo, un potencial financista o inversionista), solo decide leer el resumen ejecutivo para tomar una decisión rápida, por lo que siempre debemos prestar especial atención en su elaboración.


Por lo general, todo resumen ejecutivo debería cumplir con los siguientes 3 requisitos:
1.Explicar claramente en qué consiste el negocio: por más complejo que sea el negocio, el resumen ejecutivo debe permitir al lector entender claramente en qué consiste el negocio desde la lectura de la primera página.

2.Crear interés en el lector: el resumen ejecutivo debe ser capaz de generar en el lector interés por proyecto y por profundizar en la lectura de las demás partes del plan.

3.Ser un resumen: el resumen ejecutivo debe invitar a la lectura y, para ello, debe ser, efectivamente, un resumen; lo recomendable es que éste no abarque más de 3 páginas.


A continuación veamos los elementos que debería incluir un resumen ejecutivo:

•Los datos básicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su ubicación, el tipo de empresa, etc.

•La descripción del negocio: en qué consiste el negocio, el producto o el servicio que vamos a ofrecer, cuáles son sus principales características.

•Las características diferenciadoras: aquello que vamos a ofrecer que sea innovador y novedoso, y que nos va permitir diferenciarnos o distinguirnos de nuestros competidores.

•Las ventajas competitivas: los aspectos en donde vamos a tener ventaja ante los demás competidores.

•La visión y misión: cuál será la misión y visión de la empresa.

•Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones por las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio.

•Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscará una vez puesto en marcha el negocio.

•Las estrategias: las principales estrategias que se utilizará para conseguir los objetivos.

•El equipo de trabajo: las personas que llevarán a cabo el proyecto y las que lo administrarán.

•La inversión requerida: cuánto es lo que vamos a necesitar de inversión, cuánto usaremos de capital propio y cuánto es lo que estamos solicitando como financiamiento externo.

•La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.

•El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del negocio y cómo se disminuirá o controlará.

•Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podría estar incluida al final del plan, después del estudio financiero.


Lo recomendable es que el resumen ejecutivo sea escrito de corrido, es decir, que cada uno de sus elementos sean desarrollados en un párrafo sin hacer uso de títulos tal como en las demás partes del plan.


Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que el lector sepa en qué consiste el negocio desde la lectura de la primera página. Y el generar interés en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo, señalar claramente los factores que permitirán la viabilidad y sostenibilidad del proyecto, y no abarcar muchas páginas en su desarrollo.

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Impotancia de un Plan de Negocios


- Nos ayuda a alcanzar y ordenar las ideas, el rumbo y las metas que se desean alcanzar
-Ayuda a mantener un negocio, empresa o proyecto establecido en juego y competitividad o ayuda a su expansión
-Ayuda a medir el rendimiento de la empresa
-Nos permite conocer o tener nociones claras y detalladas sobre la empresa misma, su personal, productos o servicio que ofrece, los competidores y el mercado
- Ayuda a plasmar lo que se tiene en mente
-Permite analizar la rentabilidad de la idea y los factores que puedan hacer fracasar para corregir y prevenirlos
-Ayuda a reducir las posibilidades del fracaso

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Estructura de un Plan de Negocios



La buena planificación y calidad del proyecto ideado determinaran el éxito o fracaso de este y de toda solicitud de financiamiento...

1. PRESENTACIÓN: este es de vital importancia ya una buena impresión de entrada al lector de la empresa o tu proyecto garantizara un interés para seguir leyendo el proyecto este debe lucir profesional , e indicar el nombre y un logo si lo tiene..

2. RESUMEN EJECUTIVO : Debe describir brevemente el negocio y destacar su propósito y explicar porque el dueño es la persona adecuada para lograrlo , ademas debe enfatizar las fortalezas del negocio y las razones por las que se merece apoyo, indicar la facturación y rentabilidad esperada, y cantidad de dinero que se necesita conseguir su objetivo es captar la atención de los posibles inversionistas e interesarlos lo suficientes no debe abarcar mas de dos paginas...
Este resumen debe contener:
* los principales datos del negocio
* descripción del bien o servicio que brindamos
* la idea de necesidad u oportunidad del negocio ,cuales son las principales razones que justifican la propuesta del negocio
* las características innovadoras o diferenciales de nuestro bien o servicio
* nuestras ventajas competitivas
* los objetivos del negocio
* las estrategias del proyecto
* la inversión requerida
* impacto ambiental del proyecto
* las conclusiones

3.LA EMPRESA: describe brevemente el propósito y metas del proyecto o empresa , deberá explicar la estructura legal que se adoptare y señalar toda característica destacada.

4. EL PRODUCTO O SERVICIO: Describe los artículos , productos o servicios que venden o pretenden vender en un lenguaje que sea predecible explicar las razones por las que los clientes desearan adquirir el producto o servicio ..¡ que necesidades satisfacen esos productos o servicios? describiendo las características y beneficios.

5.EL MERCADO: define cuidadosamente a quienes percibe como sus clientes o nichos del mercado se investigara , se analizara y señalara todo lo relacionado al mercado cual sera nuestro mercado objetivo, la futura demanda . quienes serán los competidores directos e indirectos,cuales serán los proveedores y las estrategias de marketing a utilizar

a. definición del mercado y su perfil : se debe segmentar previamente el mercado que existe para nuestro producto y seleccionar el mercado o los mercados resultantes de dicha segmentación que sean lo mas atractivo para incursionar , deacuerdo a nuestra capacidad, conocimiento y experiencia

b. analizar y determinar el proposito de nuestra demanda

c. analizar y estudiar nuestra competencia

d. analisis de la demanda se tendrá en cuenta las estrategias de marketing o comerciales que se aplicara una vez en marcha el negocio

e. analizar, determinar y señalar características de los futuros proveedores

6. EL PLAN DE MARKETING :debe traducir los objetivos y metas de comercialización que respaldan el logro del propósito. estos deben ser cuantificables y medibles, como construir un desafió y ser alcanzables se tiene en cuenta las cuatro "P"
-Producto
-Plaza
-Precio
-Promoción


7. GESTION Y ORGANIZACIÓN : realiza el plan de recursos humanos , refleja el organigrama de la empresa con todos sus departamentos e indicara el personal necesario año tras año..

8. PROYECCIONES FINANCIERAS :El objetivo es demostrar que el plan cumple con los requisitos de generar utilidades y una caja suficiente para poder afrontar pagos. se hará una lista de los activos y el capital de trabajo que vamos a requerir..
a.Activos: pueden ser tangibles o fijos (terreno y construcciones maquinaria equipos; e intangibles ( gastos legales para licencias permisos publicidad ,etc)
b.Capital de Trabajo:dinero necesario para poner a funcionar el negocio
se desarrolla las proyecciones de los ingresos y egresos que obtendrá el negocio una vez puesto en marcha..

9. NECESIDADES FINANCIERAS: indicar cuanto dinero u otros activos invertirá usted personalmente o sus socios y la cantidad que pretende conseguir de otras fuentes